关于加强公文交换管理的通知
作者:庐山档案…    文章来源:庐山档案局    点击数:1547    更新时间:2010-1-20
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全山各单位:
   
公文交换工作是党和国家党务、政务工作的重要组成部分,也是各种政令、信息和机要文件传递的重要环节。多年来,庐山管理局办公室通过公文交换中心(地点设在管理局大楼收发室),实现了公文的运转。但是,在运转过程中,发现有部分单位不重视公文交换工作,影响了公文总体运作效率,人为造成工作上的被动。为进一步加强公文交换管理,确保政令畅通、信息传达及时,现就有关事项通知如下:
   
一、加强思想认识。公文交换是全山各级组织能否及时贯彻执行管理局党委、管理局工作部署和能否及时掌握各类信息的一个重要平台。全山各部门、各单位要充分认识公文交换工作的重要性,克服松懈、麻痹的思想,要把此项工作当作提高执行力、树立新形象的一项措施来抓,切实担负起责任。
   
二、固定专人负责公文交换工作。各部门、各单位要指定办公室(秘书科)或其他科室的一名同志专门负责此项工作,并报管理局办公室公文交换中心(以下简称交换中心)备案。若固定人员出差或变动等,要及时、主动地将调整人员名单告知交换中心。
   
三、要及时到交换中心领取公文资料。山上各部门、各单位一般情况下至少每两天到交换中心领一次公文资料,山下各单位一般情况下至少每三天到交换中心领一次公文资料。若固定人员出差或变动等,要及时做好衔接工作。
   
四、加强督查。交换中心将对每天的公文交换工作进行检查,一经发现没有按上述要求执行的部门和单位,我办将及时进行批评教育;对于屡教不改、贻误工作的,将给予通报批评。
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